Na hora de construir uma empresa, ou até de reformulá-la, a organização é um dos principais pontos que devem ser levados em consideração. Ela é o fator que vai decidir o fracasso, o sucesso e a continuidade de uma empresa. Logo, saber organizar sua empresa é imprescindível.
Contudo, outro ponto não muito destacado é que não é necessário apenas uma boa organização, vindo de um modelo ou formato já pré-fabricado. É muito importante sim se inspirar em outras empresas e em suas organizações internas e externas. Trocarem dicas e sugestões. Contudo, a melhor organização é aquela que se ajusta a você e a sua empresa.
Por isso é muito necessário ter a sua disposição ferramentas que te possibilitem grande flexibilidade organizacional. E aqui vamos apresentar alguns programas muito úteis e bastante utilizados no ambiente de trabalho. E cada, da sua forma, apresenta uma grande possibilidade de moldar sua própria forma de organização. Vamos para a lista!
ORGANIZAÇÃO DE PROCESSOS E EQUPE: TRELLO
O Trello é uma plataforma online que vai servir como um grande mural compartilhável. Nele você pode distribuir e organizar diversos cartões com lembretes, arquivos, temas, serviços e atividades. Em cada cartão, você pode criar etiquetas coloridas, adicionar um prazo ou data de entrega, uma checklist, para tornar o progresso de cada serviço mais visível, adicionar arquivos dos mais variados tipos, além de poder arrastar o cartão de uma coluna a outra.
É difícil explicar o funcionamento do Trello pela sua grande quantidade de opções. Mas, se por um lado fica difícil explicar, por outro, mostra como a plataforma Trello é uma dos melhores programas para buscar uma organização própria da sua empresa, moldado de acordo com suas necessidades.
Além de ser um grande mural online e compartilhável, ele tem na versão de aplicativo para celular, o que torna tudo mais prático!
COMPARTILHAMENTO DE DOCUMENTOS E DADOS: DROPBOX (NUVENS)
O Dropbox é mais uma das chamadas “nuvens”, como o Google Drive e o iCloud, ou seja, sua função é armazenar arquivos de todos os tipos e formas pela internet. Funciona mais ou menos como um HD, mas que armazenado pela internet. Ou seja, você vai organizar através de pastas, da forma mais manual possível. Contudo, o grande trunfo está em poder compartilhar os arquivos com as outras pessoas da sua empresa, podendo facilitar na hora de organizar os arquivos, sem precisar criar inúmeras versões e se perder nela, basta compartilhar o mesmo arquivo e deixar as pessoas trabalharem suas versões em cima dele.
O Dropbox é compatível com diversos aparelhos, podendo ser acessado pelo site ou sendo baixado como aplicativo para seu celular e tablet, ou programa para seu computador e notebook.
ORGANIZAÇÃO FINANCEIRA: SIGE LITE
Agora é a vez de entrarmos na organização financeira da sua empresa. Por isso separamos o Sige Lite para você! Ele é um software de gestão empresarial, uma versão mais “leve” do programa Sige Cloud. Contudo, só porque lemos “leve” não quer dizer que ele não seja completo. Alguma de suas funções são o controle do que se tem para pagar e receber, gerar boletos, dar um maior controle financeiro, gerando nota fiscal (NF-e, NFC-e e CF-e SAT) e Ponto de Venda (PDV). Ou seja, tudo que é necessário na hora de vender produtos ou fechar contratos da forma mais simples, prática e inteligente.
Aquela ideia que temos, em que a questão financeira de uma empresa se complica na hora de usar algum programa, acaba sendo facilitado pelo Sige Lite. E sua inovação está também em poder ser utilizado offline, ou seja, sem o uso da internet.
COMUNICAÇÃO INTERNA: YAMMER
É uma plataforma feita para a comunicação interna empresarial. Mas uma das maiores novidades nesse setor é que o Yammer serve como uma rede social, só que em versão empresarial. Você pode criar um perfil próprio, com foto, biografia e etc. Assim, a troca de informações, criação de grupos de trabalho e postagens facilita na hora de se comunicar em serviço. Podendo disponibilizar arquivos e compartilhá-los. Assim como uma rede social, ela tornar-se muito mais versátil, optando por uma nova forma de comunicação mais integrada em nossas vidas cotidianas. Portanto, torna-se uma ferramenta muito útil e bastante eficiente. Quem sabe até na hora de dar uma relaxada, criando um grupo para compartilhar memes e qualquer outra coisa que traga um sorriso nos rostos.
É necessário deixar claro que, assim como o título já explica, todos esses programas e aplicativos são gratuitos. São facilmente achados pela internet e de fácil instalação, ainda mais em suas versões para celular e tablet. Ou seja, na hora de montar sua empresa, ou até de mudar algumas de suas organizações, o processo é facilitado.
Temos apenas uma exceção, que é o caso do Yammer. Ele não é exatamente gratuito, mas faz parte do pacote Office, que é amplamente utilizado! Fora isso, esses programas são um dos melhores no momento, sendo disponibilizados e largamente usados. Estão aqui para trazer uma maior eficiência na hora de organizar sua empresa
